
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Alençon, 61, Orne, Normandie
Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances de gouvernance et de la Direction Exécutive : - Organiser, préparer, coordonner et participer aux réunions (instances, séminaires, groupes de travail.) - Rédiger les relevés de décisions, comptes-rendus, procès-verbaux, synthèses - Tenir les registres de la Fondation - Contribuer aux formalités administratives obligatoires liées au statut de la Fondation - Gérer les courriers et mails entrants/sortants Gestion administrative et logistique : - Gérer les agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive - Organiser les rendez-vous, déplacements, événements - Coordonner les ressources matérielles et logistiques - Assurer la gestion documentaire (droits d'accès,[...]